Делопроизводитель — лицо организации

В преддверии праздника Дня дошкольного работника хотим поздравить нашего незаменимого делопроизводителя!

Делопроизводители сегодня есть практически во всех организациях и даже в самых маленьких фирмах. И в нашем детском саду работает Вероника Кондратьева – это ответственный административный работник, который обеспечивает бесперебойное функционирование организации. Ведь именно она является помощниками руководителя, она ответственна за поиск информации, работу с документами, она также ведёт телефонные переговоры, встречает посетителей и многое другое.
Работа делопроизводителя не из легких, дел у неё очень много, каждый день приходится переворачивать горы бумажной документации, проводить долгие часы за монитором компьютера, решать множество мелких проблем. Может быть, труд этих людей не всегда заметен, но он очень важен и необходим.
Именно через делопроизводителя проходят все информационные потоки организации. Профессиональный делопроизводитель, каким и является Вероника Викторовна, всегда терпелив и приветлив, она радушно встречает посетителей и сотрудников, знает все нюансы своей работы. Можно с уверенностью говорить о том, что Вероника Викторовна является лицом нашего детского сада.
К специфике работы делопроизводителя относятся многочисленные контакты с людьми: самим руководителем, телефонными абонентами, сотрудниками, посетителями, родителями.  Именно поэтому очень важна культура общения, включающая в себя грамотную речь, деликатность и тактичность. Стандартная работа делопроизводителя это приём входящей, отправка исходящей корреспонденции, приём и отправка почты, электронной почты.

Как рассказывает сама Вероника Викторовна, трудностей её работа у неё не вызывает. Особенностями её профессиональных обязанностей являются следующие моменты: исполнения поручений заведующего, приём документов от родителей, а также, она помогает формировать личные дела воспитанников ДОУ.

 — Так, обычные рабочие моменты, — говорит Вероника Викторовна.  —  Люблю свою работу, потому что каждый день – для меня открывает что-то новое, интересное, ведь мы здесь работаем с самыми лучшими представителями человечества — с детьми.  Работу свою Вероника Викторовна знает и любит, потому она не составляет для неё особенных трудностей. — У меня работа, в основном, бумажная.  

— Могу с легкостью заменить любого работника нашего коллектива, часто принимаю участие в мероприятиях, которые проводит наше учреждение, активно участвую в жизни коллектива.

Вероника Викторовна коммуникабельна, вежлива, уважительна и корректна.

Наша Вероничка, как мы её называем – очень скромная женщина, сложностей у неё работа не вызывает, вероятно, потому что она – блестящий профессионал своего дела. Вместе с тем, работа делопроизводителя – ответственная, требующая выдержки, воли, сдержанного характера, навыков дипломатии и коммуникации.

Должность такая у Вас непростая:
Быть на виду, в кабинет пропуская,
С милой улыбкою каждого
встретить,
И не забыть про уют в кабинете.
С кем должен встретиться шеф и зачем,
И еще множество разных проблем:
Кто приходил и кому позвонить,
Что напечатать и что говорить.
С праздником Вас от души
поздравляем!
Счастья, здоровья, успехов желаем!
И, чтоб глаза и улыбочка Ваши
Были еще миловидней и краше!

Коллектив детского сада «Радуга»